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Mitarbeiter/in Administration und Empfang

access_time 80-100%
place Viva Luzern Eichhof
calendar_today unbefristet

Deine Hauptaufgaben sind

  • Anlauf-, Auskunfts- und Koordinationsstelle für Bewohnende, Angehörige, Besuchende, Lieferanten und Mitarbeitende
  • Betreuung eines gepflegten Empfangs und professionelle Bedienung der Telefonzentrale
  • Führen der Hauptkasse sowie diverse Vorarbeiten für unsere Buchhaltung
  • Verantwortung für die Postzustellung an die Bewohnenden und an alle internen sowie betriebsübergreifende Bereiche
  • Verantwortung über die Büromaterialverwaltung
  • Verantwortung und Betreuung für die kaufmännische Lernende/r (Stufe EFZ)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und organisatorischer Support 

Du verfügst über

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Stufe EFZ) oder vergleichbar
  • Berufserfahrung an einem Empfang von Vorteil
  • Ausgesprochenes Flair einfühlsam auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen
  • Vertiefte Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Freude am Umgang mit betagten Menschen und Fragen des Alters 

Wir bieten dir

Bestens ausgebildet sein

Bestens ausgebildet sein

  • Grosszügige Beteiligung an externen Aus- und Weiterbildungen
  • Umfangreiches internes Weiterbildungsangebot
  • Individuelle Beratung bei der Laufbahnplanung

Freizeit geniessen

Freizeit geniessen

  • Mindestens 25 Tage Ferien (ab 50 Jahren 30 und ab 60 Jahren 33 Tage)
  • 15 bezahlte Feiertage
  • 30 Minuten bezahlte Pause pro ganzen Arbeitstag
  • Für Mitarbeitende in Berufskleidung 15 Minuten bezahlte Umkleidezeit pro Arbeitstag
  • Dienstplan ist mind. vier Wochen im Voraus bekannt
  • Möglichkeit deinen Dienstplan als Mitarbeitende Personalpool selbst zu gestalten
  • 20 Arbeitstage bezahlter Vaterschaftsurlaub bzw. für anderen Elternteil oder bei Adoption
  • Möglichkeit unbezahlter Urlaub
  • Zusätzliche Ferientage ab 10 Dienstjahren alle 5 Jahre

Gesund bleiben

Gesund bleiben

  • Gezielte Aktivitäten zur Gesundheitsförderung, der Arbeitssicherheit und dem Gesundheitsschutz
  • Kostenlose Beratung bei finanziellen, sozialen, persönlichen oder anderen Schwierigkeiten

Gut versichert sein

Gut versichert sein

  • Bei Unfall und Krankheit 100% Lohnfortzahlung bis zu 730 Tagen
  • Überdurchschnittliche Leistungen in der beruflichen Vorsorge
  • 16 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub

Mehr im Portemonnaie haben

Mehr im Portemonnaie haben

  • Du profitierst von einem branchenüblichen Bruttolohn
  • Tiefe Versicherungsabzüge: Viva Luzern übernimmt einen Grossteil des Pensionskassen-Beitrags und die Krankentaggeld-Versicherung
  • 30% Vergünstigung auf das Essen in den Restaurants von Viva Luzern
  • Ein kostenloses Heissgetränk pro Tag
  • Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit
  • Besondere Familienzulage von CHF 300 pro Monat
  • CHF 1'000 für eine erfolgreiche Job-Vermittlung
  • Lernende und Studierende erhalten CHF 200.00 für den Kauf eines Laptops

Von Sonderkonditionen profitieren

Von Sonderkonditionen profitieren

Bei Viva Luzern profitierst du von über 300 Vergünstigungen und...

  • fährst günstiger in die Ferien
  • bezahlst weniger für Kleider und Schuhe
  • beziehst bekannte Markenartikel zu Vorzugskonditionen
  • geniesst unzählige Freizeitangebote zu besten Preisen

Viva Luzern Eichhof

Drei Häuser am Fuss des Sonnenbergs bieten Wohn- und Lebensraum für rund 190 Bewohnerinnen und Bewohner. Eingebettet in eine grosszügige Parklandschaft mit Blumen und Kleintierzoo, ist der Viva Luzern Eichhof ein zentrumsnaher Ort der Begegnung fernab städtischer Hektik.
Erfahre mehr über Viva Luzern Eichhof

Viva Luzern AG

Lebensfreude ist keine Frage des Alters, sondern der Lebensqualität. Genau das bietet Viva Luzern ihren 850 Bewohnenden in den sechs Alterszentren und bei Wohnen mit Dienstleistungen in der Stadt Luzern. Viva Luzern ist die führende Anbieterin von Langzeitpflege in der Zentralschweiz.

Deine Kontakte für diese Stelle

Bei Fragen zum Bewerbungsablauf

Heidi Früh
HR-Business-Partner
041 612 75 84

Bei Fragen zur Stelle

Claudia Rohrer
Teamleiterin Administration und Empfang
041 612 74 10