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Sachbearbeiter/-in HR Services

access_time 80-100%
place Viva Luzern Geschäftsstelle
calendar_today unbefristet

Deine Hauptaufgaben sind

  • Du führst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt eigenständig und zuverlässig
  • Du pflegst die digitalen Personaldossiers und sorgst für eine sorgfältige Datenqualität
  • Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei administrativen HR-Fragen
  • Du unterstützt bei der Rekrutierung von Mitarbeitenden und Lernenden und arbeitest eng mit HR Business Partner/-innen zusammen
  • Du erstellst Zwischen- und Arbeitszeugnisse und bringst dich aktiv ins Absenzen- und Zeitmanagement ein
  • Du wirkst in HR-Projekten mit und hilfst dabei, unsere Prozesse weiterzuentwickeln

Du verfügst über

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR Assistent/-in
  • Du bringst Erfahrung in der HR-Administration mit und organisierst deinen Aufgabenbereich selbstständig und strukturiert
  • Du arbeitest teamorientiert und gestaltest deine Aufgaben im Rahmen der internen Vorgaben sowie der gesetzlichen Bestimmungen
  • Du kommunizierst sicher und gewandt – sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch
  • Du gehst vertraulich mit sensiblen Daten um und kennst die Anforderungen des Datenschutzgesetzes
  • Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten dir

Bestens ausgebildet sein

Bestens ausgebildet sein

  • Grosszügige Beteiligung an externen Aus- und Weiterbildungen
  • Umfangreiches internes Weiterbildungsangebot
  • Individuelle Beratung bei der Laufbahnplanung

Freizeit geniessen

Freizeit geniessen

  • Mindestens 25 Tage Ferien (ab 50 Jahren 30 und ab 60 Jahren 33 Tage)
  • 15 bezahlte Feiertage
  • 30 Minuten bezahlte Pause pro ganzen Arbeitstag
  • Für Mitarbeitende in Berufskleidung 15 Minuten bezahlte Umkleidezeit pro Arbeitstag
  • Dienstplan ist mind. vier Wochen im Voraus bekannt
  • Möglichkeit deinen Dienstplan als Mitarbeitende Personalpool selbst zu gestalten
  • 20 Arbeitstage bezahlter Vaterschaftsurlaub bzw. für anderen Elternteil oder bei Adoption
  • Möglichkeit unbezahlter Urlaub
  • Zusätzliche Ferientage ab 10 Dienstjahren alle 5 Jahre

Gesund bleiben

Gesund bleiben

  • Gezielte Aktivitäten zur Gesundheitsförderung, der Arbeitssicherheit und dem Gesundheitsschutz
  • Kostenlose Beratung bei finanziellen, sozialen, persönlichen oder anderen Schwierigkeiten

Gut versichert sein

Gut versichert sein

  • Bei Unfall und Krankheit 100% Lohnfortzahlung bis zu 730 Tagen
  • Überdurchschnittliche Leistungen in der beruflichen Vorsorge
  • 16 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub

Mehr im Portemonnaie haben

Mehr im Portemonnaie haben

  • Du profitierst von einem branchenüblichen Bruttolohn
  • Tiefe Versicherungsabzüge: Viva Luzern übernimmt einen Grossteil des Pensionskassen-Beitrags und die Krankentaggeld-Versicherung
  • 30% Vergünstigung auf das Essen in den Restaurants von Viva Luzern
  • Ein kostenloses Heissgetränk pro Tag
  • Zulagen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit
  • Besondere Familienzulage von CHF 300 pro Monat
  • CHF 1'000 für eine erfolgreiche Job-Vermittlung
  • Lernende und Studierende erhalten CHF 200.00 für den Kauf eines Laptops

Von Sonderkonditionen profitieren

Von Sonderkonditionen profitieren

Bei Viva Luzern profitierst du von über 300 Vergünstigungen und...

  • fährst günstiger in die Ferien
  • bezahlst weniger für Kleider und Schuhe
  • beziehst bekannte Markenartikel zu Vorzugskonditionen
  • geniesst unzählige Freizeitangebote zu besten Preisen

Viva Luzern Geschäftsstelle

Die Geschäftsstelle von Viva Luzern befindet sich am linken Reussufer im lebhaften Bruchquartier. Von hier aus sind es nur wenige Schritte in die beliebte Luzerner Altstadt. Die zentrale Lage erlaubt einen regen Austausch mit den fünf Betagtenzentren. Zur Geschäftsstelle gehören auch die in den Betrieben angesiedelten Bereiche Ärztlicher Dienst und Physiotherapie.

Viva Luzern AG

Lebensfreude ist keine Frage des Alters, sondern der Lebensqualität. Genau das bietet Viva Luzern ihren 850 Bewohnenden in den sechs Alterszentren und bei Wohnen mit Dienstleistungen in der Stadt Luzern. Viva Luzern ist die führende Anbieterin von Langzeitpflege in der Zentralschweiz.

Deine Kontakte für diese Stelle

Bei Fragen zum Bewerbungsablauf

Sandra Fuchs
HR-Business-Partnerin
041 612 70 76

Bei Fragen zur Stelle

Joelle Grossenbacher
Leiterin HR-Services
041 612 70 87